Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden.
Kurz zusammengefasst: Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbung, keine Social-Media-Plugins und setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, sowie in Form technisch notwendiger Server-Protokolle.
1. Verantwortlicher
H. Reynaud & Fils Matières Premières Aromatiques GmbH
Teslastraße 2, 3100 St. Pölten, Österreich
Telefon: +43 2742 359910
E-Mail: info@hrf.co.at
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Aufruf der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Server. Dabei werden folgende Informationen kurzzeitig in Protokolldateien gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
- Website, von der aus Sie zu uns gelangt sind (Referrer), sofern übermittelt
- verwendeter Browser und Betriebssystem
Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten (z. B. zur Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.
3. Hosting
Diese Website wird bei der World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, 4020 Linz, Österreich, auf Servern in Österreich betrieben. World4You verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Cookies
Diese Website setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies und verwendet keine vergleichbaren Technologien zur Wiedererkennung. Lediglich bei der Anmeldung im Redaktionsbereich (nur für berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) werden technisch notwendige Cookies gesetzt.
5. Anfrageformular und Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Im Formular sind dies:
- Firma, Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben)
- Telefonnummer (freiwillig)
- gewählter Bereich und Art des Anliegens
- Ihre Nachricht
Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt. Sie erhalten zusätzlich eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Auf dem Webserver werden die Formulardaten nicht dauerhaft gespeichert.
Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir speichern Ihre Anfrage, solange es für ihre Bearbeitung erforderlich ist. Kommt es zu einer Geschäftsbeziehung, bewahren wir die Korrespondenz im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf (in der Regel sieben Jahre gemäß § 132 BAO und § 212 UGB).
Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen verwendet das Formular ein für Menschen unsichtbares Prüffeld. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt; ein externer Dienst wie reCAPTCHA wird nicht eingesetzt.
6. E-Mail-Dienst
Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet E-Mails in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (Art. 45 DSGVO).
7. Schriftarten und externe Inhalte
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden; beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern hergestellt. Es werden keine Karten, Videos oder sonstigen Inhalte Dritter eingebettet.
Der Link „Route planen“ auf der Kontaktseite führt zu OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich). Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab dann gilt die Datenschutzerklärung von OpenStreetMap.
8. Verschlüsselung
Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert. Daten, die Sie über das Anfrageformular senden, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Wenden Sie sich dazu bitte an info@hrf.co.at. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.
10. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: November 2026